Apoyo a Órganos Colegiados

La Oficina de Apoyo a Órganos Colegiados apoya a la Secretaría General en la realización de las actuaciones necesarias para la correcta celebración de las sesiones del Claustro Universitario y Junta Consultiva, y desarrollar, en su caso, las tareas que se deriven de los acuerdos adoptados en su seno, de acuerdo con la normativa aplicable.

ACTIVIDADES

• Actualización de la composición del órgano y de cualquier documentación que lo requiera.
• Remisión de la convocatoria del órgano a sus miembros y a todos/as aquellos/as otros/as destinatarios/as exigidos por la normativa aplicable.
• Control de la previsión de asistencia a la sesión.
• Realización y revisión de todos los requerimientos personales, materiales y técnicos así como la elaboración de la documentación necesaria para el correcto desarrollo de la sesión.
• Archivo de la documentación generada por cada una de las sesiones.
• Confección de documentos relativos a los miembros del órgano (certificados de pertenencia, de asistencia, oficios de alta y baja).
• Gestión de las actas del órgano.
• Atender las peticiones de cualquier miembro de la comunidad universitaria relativa a cuestiones relacionadas con el órgano en cuestión.