El Archivo cuenta con un puesto de consulta para investigadores. Ofrece así mismo un servicio de referencia, con atención presencial o a través del correo electrónico, al que se puede solicitar orientación y búsquedas de información sobre los fondos custodiados.

Cualquier persona puede obtener copias de aquellos documentos a los que la normativa le permita el acceso. La reproducción, en soporte papel o electrónico, se realizará por el Archivo General, previa solicitud y pago de la correspondiente tarifa por parte de la persona interesada. La solicitud podrá ser denegada cuando se derive perjuicio para el estado de conservación de los documentos o afecte al buen funcionamiento del servicio.

Las reproducciones de documentos del Archivo tendrán fines exclusivamente de investigación. Cualquier uso que suponga la difusión de los documentos por cualquier medio deberá solicitarse de manera expresa y ser previamente autorizado por la Secretaría General de la UPO. En estos casos, se indicará de forma clara la procedencia del documento y se remitirá al Archivo General una copia de la publicación.

El edificio donde se ubica el Archivo General cuenta con un espacio de 171 m² específicamente acondicionado como área de exposiciones. Estas instalaciones se encuentran en la primera planta, están abiertas tanto a la comunidad universitaria como a la sociedad en general y son gestionadas por el personal de la Biblioteca universitaria.