Información útil

El bastanteo es el documento que acredita la suficiencia de los poderes concedidos a una persona física por parte de otra, natural o jurídica, para representarla y realizar actos de contenido jurídico en su nombre. Es uno de los documentos que tiene que incluir el sobre A (sobre de documentación general) en los procedimientos de contratación, tal y como se demanda en los Pliegos de Cláusulas Administrativas Particulares. No obstante, la omisión del bastanteo no generará la exclusión de la empresa licitadora, ya que se trata de un requisito documental subsanable con posterioridad a la apertura del sobre A.

Para la obtención del bastanteo con carácter previo a la presentación de la documentación general, y con la finalidad de incluirlo en el sobre A, la empresa debe hacer llegar a la Asesoría Jurídica los siguientes documentos:

• DNI original del representante, o fotocopia compulsada notarialmente o por la Universidad.
• Escrituras de constitución y apoderamiento donde consten el nombramiento, la vigencia actual del cargo y las facultades del representante de la empresa para participar en licitaciones públicas. Deberán presentarse los documentos originales (primera o sucesivas copias) o testimonio de los mismos expedido por una Notaría.

Si la documentación aportada es correcta, el bastanteo normalmente se realiza en el acto o, como máximo, en el plazo de dos días hábiles. Este servicio es gratuito, siendo en todo caso por cuenta de la empresa el coste de la entrega y recogida de la documentación en la Asesoría.

La Asesoría Jurídica también presta un servicio que permite conocer, con carácter meramente informativo, si la documentación, relativa al bastanteo, que se va a incluir en el sobre A es suficiente para obtener el bastanteo positivo. Para ello puede utilizarse el formulario de petición de servicios que está disponible en este portal web.

Si la documentación ha sido previamente bastanteada por los servicios jurídicos de la Junta de Andalucía no es necesario repetir el trámite en la Universidad, salvo que dicho bastanteo tenga una antigüedad superior a los seis meses.

La tramitación ordinaria para firmar un convenio o protocolo de colaboración con la Universidad Pablo de Olavide está encomendada a la Oficina de Convenios. La Asesoría Jurídica emite un informe de legalidad sobre la propuesta de convenio y realiza el bastanteo del poder que ostenta la persona firmante del convenio.

Para que el bastanteo sea positivo, es necesario hacer llegar a la Oficina de Convenios la siguiente documentación:

• DNI de la persona que vaya a firmar el convenio.
• Escritura donde conste el nombramiento, vigencia actual del cargo y facultades del firmante del convenio.
• Certificado del acuerdo del órgano de administración competente que acredite la adopción de la decisión de firmar el convenio, en el caso de que el firmante no tenga atribuida expresamente esta facultad.

Las solicitudes de informes preceptivos serán remitidas a la Asesoría Jurídica por el órgano que tenga encargada la tramitación del procedimiento, a través de las aplicaciones de Administración Electrónica establecidas o, en su defecto, a través del sistema eCO.

Cualquier otro informe de carácter general que precisen las áreas y servicios administrativos de la Universidad se solicitará a la Asesoría Jurídica mediante el sistema eCO. La Asesoría Jurídica pondrá en conocimiento de la Secretaría General las solicitudes recibidas, siendo competencia de este órgano autorizar la emisión de los correspondientes informes.

Para facilitar el envío de aquellas consultas jurídicas que no requieran la elaboración de un informe, la Asesoría pone a disposición de sus usuarios un formulario de petición de servicios disponible a través de este mismo portal web, aunque es preferible que se utilice el sistema eCO.

Las consultas remitidas por las áreas y servicios administrativos a la Asesoría Jurídica se pondrán en conocimiento de la Secretaría General, siendo competencia de este órgano autorizar su tramitación.

A fin de evitar una multiplicación innecesaria de los canales de entrada de solicitudes, rogamos a los usuarios de nuestro servicio que utilicen los cauces indicados en el párrafo anterior, evitando en la medida de lo posible remitir las consultas a las cuentas de correo electrónico personales de los miembros de la Asesoría Jurídica.