Archivos no utilizados¶

La herramienta Archivos no utilizados del Aula Virtual permite al profesorado identificar archivos almacenados en el curso que actualmente no están siendo utilizados en ningún contenido o actividad. Estos archivos suelen permanecer en el repositorio del curso después de modificaciones, actualizaciones de materiales o eliminación de recursos.

Mediante esta funcionalidad es posible localizar documentos, imágenes u otros archivos que ya no están vinculados a ningún elemento del curso, facilitando así la revisión y limpieza del espacio de almacenamiento. Esto ayuda a mantener el curso organizado y a evitar la acumulación de archivos innecesarios.

La revisión periódica de los archivos no utilizados permite optimizar el repositorio de contenidos del curso, mejorar la gestión de los recursos y mantener un entorno más ordenado dentro del Aula Virtual.

Videotutorial Archivos no usados¶

En este videotutorial veremos como comprobar los archivos que tenemos en nuestros cursos, incluyendo los no enlazados y por tanto no accesibles por los usuarios.

¿Como podemos ver los archivos no utilizados?¶

Podemos hacerlo a través de Contenidos , hacemos clic izquierdo y pulsamos sobre Archivos no utilizados.

En la vista que nos aparece, muestra los documentos que no están siendo uaso en los contenidos del curso.

Vista de lista
Permite seleccionar el tipo de listado que se desea visualizar. En este caso se muestra la vista de archivos no utilizados, que incluye los archivos almacenados en el curso que actualmente no están vinculados a ningún contenido o actividad.
Listado de archivos
La tabla central muestra los archivos detectados como no utilizados dentro del curso. Para cada archivo se presenta la siguiente información:
- Nombre del archivo: identifica el documento o recurso almacenado.
- Fecha: indica cuándo se añadió o modificó el archivo en el curso.
- Tamaño del archivo: muestra el espacio que ocupa el archivo en el repositorio del curso.
Selección de archivos
Cada elemento dispone de una casilla de selección que permite marcar uno o varios archivos para realizar acciones sobre ellos, como su eliminación.
Descargar archivo
En la parte derecha de cada fila aparece el icono de descarga, que permite obtener una copia del archivo en el dispositivo antes de decidir si se elimina del curso.
Paginación
Si el número de archivos es elevado, la herramienta incluye controles de navegación entre páginas para recorrer el listado completo de archivos no utilizados.
Eliminar archivos
Una vez seleccionados los archivos, el botón Eliminar archivos permite borrarlos del repositorio del curso, liberando espacio y manteniendo el entorno del Aula Virtual más organizado.