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Importar Grupos

La función de importar grupos permite al profesorado crear de manera rápida y organizada conjuntos de trabajo a partir de un archivo CSV.

Con esta herramienta es posible cargar múltiples grupos de una sola vez, definiendo su nombre, descripción, conjunto al que pertenecen y si permiten o no la autoinscripción.

Este método resulta especialmente útil en cursos con un gran número de estudiantes, ya que evita la creación manual grupo por grupo y asegura una estructura coherente para las actividades colaborativas.

¿Como importar grupos en el curso?

Para importar grupos en el curso, nos dirigimos a la sección Grupos. Seleccionamos el conjunto de grupos, que es el contenedor donde estarán los grupos que deseamos crear.

Imagén Curso Ultra - Gestión de grupos

Dentro de la ventana de configuración del conjunto de grupos, en la parte superior derecha hacemos clic sobre el icono .

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Al hacer clic, aparece una ventana que nos permite Crear grupos o Asignar estudiantes

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¿Como completo la plantilla de grupos?

Una vez que hemos descargado el fichero sample_groups.csv:

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Este tiene le siguiente formato:

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Estructura del archivo CSV para importar grupos

El archivo CSV que se utiliza para importar grupos en el Aula Virtual debe seguir un formato específico, donde cada columna define una característica del grupo. A continuación, se describen los campos principales del ejemplo:

Columna Descripción Ejemplo
Group Code* Identificador único del grupo (no se repite en otros grupos). New_gc_Group_gc_1
Title* Nombre del grupo, visible para el alumnado. random group 1
Description Breve explicación del objetivo o dinámica del grupo. content describing group1
Group Set* Nombre del conjunto de grupos al que pertenece el grupo. first_gc_ultra_gc_group_gc_set
Self Enroll* Indica si se permite la autoinscripción (Y=Sí, N=No). Y

Con esta estructura, cada fila del CSV representa un grupo dentro de un mismo conjunto de grupos en el Aula Virtual.

Ejemplo de filas del CSV

Cada fila define un grupo de estudiantes que trabajará sobre un área específica de la Química Teórica, dentro del conjunto EPD_Quimica_Teorica_Set, y con la opción de autoinscripción habilitada (Y).

Group Code*,Title*,Description,Group Set*,Self Enroll*
quim_gc_Group_gc_1,Grupo Química Teórica 1,Discusión de fundamentos teóricos y resolución de problemas básicos,EPD_Quimica_Teorica_Set,Y
quim_gc_Group_gc_2,Grupo Química Teórica 2,Análisis de modelos atómicos y enlace químico,EPD_Quimica_Teorica_Set,Y
quim_gc_Group_gc_3,Grupo Química Teórica 3,Trabajo colaborativo en ejercicios de termodinámica,EPD_Quimica_Teorica_Set,Y
quim_gc_Group_gc_4,Grupo Química Teórica 4,Estudio de cinética química y reacciones complejas,EPD_Quimica_Teorica_Set,Y

¿Como cargo el archivo CSV?

Una vez completado, como indica el paso anterior. Hacemos clic sobre Cargar archivo y buscamos el fichero con el explorador de archivos.

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Una vez finalizada la subida, aparece en el menú de importación.

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Finalizamos la importación pulsando sobre Importar. En caso de ser un fichero con muchos grupos puede tardar un poco más. Nos avisará con el siguiente mensaje.

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Por defecto la pantalla de administración de grupos no se actualiza sola, devemos refresacar el navegador y aparecera el conjunto de grupos:

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Si accedemos al conjunto de grupos vemos los grupos creados pero sin configuración de ningun tipo, solo los nombre y la autoinscripción activa.

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