Listas de Clase¶

La lista de estudiantes del Aula Virtual es el espacio donde el profesorado puede consultar y gestionar a todas las personas matriculadas en el curso.

Desde aquí es posible ver los datos básicos de cada estudiante, como su nombre y rol en el curso, además de acceder a herramientas que permiten comunicar, organizar y hacer seguimiento del progreso individual o colectivo.

Este apartado resulta fundamental para tener una visión general del grupo de clase y facilita la interacción docente-estudiantado dentro de la plataforma.

Listas de Clase¶

En el siguiente videotutorial veremos como acceder la lista de alumnado inscrito en nuestros cursos del Aula Virtual

¿Como acceder a la lista de clase?¶

La lista de clase se encuentra en la sección Contenido en el menú de la derecha, bajo Detalles y acciones. Hacemos clic sobre Lista

En la sección de Lista del Aula Virtual, el profesorado puede acceder a un listado completo de todas las personas participantes en el curso.

Esta vista permite:

Identificar roles: cada usuario aparece acompañado de su rol dentro del curso (docente, estudiante, etc.).
Elegir el modo de visualización: se puede alternar entre la vista en tarjetas o en lista, según la preferencia del docente.
Aplicar filtros: es posible mostrar únicamente ciertos grupos de participantes (por ejemplo, solo estudiantes o todo el curso).
Gestionar visibilidad: decidir si esta información será visible o no para el estudiantado.

De este modo, la lista se convierte en una herramienta clave para la organización del curso y el seguimiento individualizado de cada estudiante.

¿Como veo un estudiante de la lista?¶

Hacemos clic sobre el nombre del estudiante que queramos visualizar.

Al seleccionar un estudiante en la Lista, el profesorado accede a una vista detallada con información clave para el seguimiento académico. Esta sección permite revisar no solo las calificaciones, sino también el progreso y la actividad registrada dentro del curso.

Información disponible

Datos del estudiante: nombre, rol y usuario de acceso.
Último acceso y UID: muestra cuándo fue la última vez que el estudiante ingresó al Aula Virtual.
Calificación actual: visión global de la nota acumulada en el curso.
Acciones rápidas: acceso a la actividad del estudiante, excepciones (plazos extendidos, intentos adicionales) y envío de mensajes personalizados.
Pestañas de navegación:
Calificaciones: listado de todas las actividades evaluables con estado y nota.
Progreso: seguimiento de los contenidos completados.
Registro de actividad: trazabilidad de accesos y acciones dentro del curso.
Navegación entre páginas: si existen muchos elementos evaluables, se pueden recorrer mediante paginación.

Utilidad

Esta vista centraliza toda la información académica de cada estudiante, lo que facilita al profesorado:

Detectar entregas atrasadas o no realizadas.
Identificar niveles de participación y progreso.
Comunicar de manera rápida observaciones o recordatorios individuales.
Tomar decisiones pedagógicas basadas en evidencias concretas.

¿Como veo la actividad del estudiante?¶

Dentro de la lista de estudiantes hacemos click en un estudiante. Sobre la información del estudiante hacemos clic en Actividad del estudiante.

El registro de actividad en el Aula Virtual permite al profesorado consultar cuántas horas ha dedicado un estudiante al curso y cómo ha sido su distribución semanal. Esta herramienta ofrece una visión detallada de la participación, lo que resulta útil para identificar patrones de implicación o detectar posibles casos de inactividad.

Funcionalidades principales

Vista de datos: permite alternar entre formatos de visualización (tabla o lista) para revisar la información con mayor comodidad.
Acciones rápidas: acceso directo al calendario y al envío de mensajes para dar seguimiento inmediato al estudiante.
Exportación de datos: opción de descargar el registro en formato compatible, facilitando su análisis o archivo fuera de la plataforma.

Información disponible

Fecha: semanas en las que se mide la actividad.
Promedio de horas en el curso: media calculada respecto al grupo.
Rango de horas promedio: distribución de participación entre estudiantes.
Horas de actividad: tiempo exacto registrado del estudiante en la semana.

Utilidad pedagógica

El registro de actividad es un indicador clave para el seguimiento del compromiso del alumnado. Permite al profesorado:

Detectar a tiempo la falta de actividad.
Contrastar el tiempo invertido con los resultados académicos.
Apoyar a estudiantes con bajo nivel de participación, ofreciendo acompañamiento personalizado.

¿Cómo agendar citas con el estudiante desde el calendario?¶

El calendario del Aula Virtual no solo sirve para organizar actividades, exámenes y entregas, sino que también permite al profesorado agendar citas individuales con los estudiantes.

Esta funcionalidad facilita la coordinación de tutorías, entrevistas académicas o seguimientos personalizados, ya que:

Los estudiantes pueden visualizar la cita directamente en su calendario del curso.
Se garantiza que no existan solapamientos, pues cada alumno reserva su propio espacio de tiempo.
El profesorado mantiene un registro centralizado de todas las reuniones programadas.

De esta forma, el calendario se convierte en una herramienta clave para reforzar la atención personalizada y mejorar la comunicación entre docente y estudiante.

Para ello, accedemos a la actividad del estudiante y hacemos clic en Actividad del Estudiante y posteriormente en la vista detalla de la actividad en la parte superior hacemos clic sobre el icono del calendario .

Cita eventual (Sin repetición)¶

Las citas eventuales permiten al docente programar un encuentro único con el estudiante dentro del calendario del Aula Virtual.

Este tipo de cita es ideal para tutorías puntuales, revisiones de trabajos, entrevistas académicas o cualquier reunión que no requiera repetirse en el tiempo. Su carácter único facilita la organización de momentos específicos de seguimiento personalizado sin necesidad de configurar repeticiones.

Al crear un nuevo evento en el calendario del Aula Virtual, el docente dispone de varias opciones para organizar la cita con el estudiante de forma clara y estructurada:

Fecha y hora: definir el inicio y la finalización del evento.
Ubicación: indicar un lugar físico o añadir un enlace (por ejemplo, de videoconferencia).
Descripción: añadir detalles relevantes como los temas a tratar, recordatorios o instrucciones específicas.
Duración: configurar si será un evento de todo el día o con un horario determinado.
Repetición: elegir si la cita será única o se repetirá de forma periódica.

Este formato facilita que las citas queden registradas de manera ordenada en el calendario, permitiendo un mejor seguimiento tanto para el docente como para el estudiante.

Cita Periódica (Con repetición)¶

Al crear un evento en el calendario del Aula Virtual, es posible configurarlo para que se repita automáticamente siguiendo un patrón definido. Esta opción evita tener que crear manualmente cada cita recurrente.

Inicio y fin: se indica el primer día y la hora de inicio y finalización del evento.
Todo el día o por horas: permite definir si la cita ocupa toda la jornada o un rango horario específico.
Repetición: se puede elegir la frecuencia (por semana, mes, etc.), los días concretos (ejemplo: lunes y miércoles) y durante cuántas semanas u ocurrencias se repetirá.
Ubicación: se añade un lugar físico o un enlace para videoconferencia válido para todas las repeticiones.
Descripción: se incluye la información general del evento, visible en cada repetición.

Esta funcionalidad resulta ideal para tutorías recurrentes, seguimientos de proyectos o actividades semanales, evitando tener que crear cada cita manualmente.

¿Como visualizo las citas agendadas?¶

El Aula Virtual integra un calendario que permite al profesorado y al estudiantado consultar de manera sencilla las citas programadas. Estas pueden ser tanto citas eventuales como citas periódicas configuradas previamente.

Accede al menú Calendario desde la barra superior del curso.
Selecciona la vista preferida: por día, semana o mes, para una mejor organización.
Haz clic sobre una cita para ver sus detalles completos, como la hora, ubicación y descripción añadida.
Si eres docente, podrás además editar o eliminar las citas directamente desde esta vista.

De esta forma, el calendario se convierte en una herramienta central para gestionar tutorías, reuniones o actividades académicas, asegurando que toda la comunidad del curso tenga acceso claro y actualizado a los eventos.

¿Como descargar la actividad del estudiante?¶

El Aula Virtual ofrece la posibilidad de descargar en formato CSV el registro de actividad de cada estudiante. Esta opción resulta muy útil para conservar un respaldo externo de la información o para analizar los datos en programas como Excel o herramientas estadísticas.

Con ello, el profesorado puede realizar un seguimiento más detallado, comparar la participación entre semanas y generar informes personalizados sobre el compromiso del alumnado.

Al pulsar, se abrira una vetana del explorador de fichero donde podremos seleccionar la ubicación de descarga.

¿Como aplico excepciones al estudiante?¶

La herramienta de excepciones de estudiantes en el Aula Virtual permite al profesorado realizar ajustes individuales en actividades, exámenes o entregas.

Con esta opción es posible otorgar plazos adicionales, habilitar intentos extra o adaptar condiciones específicas para determinados estudiantes en función de sus necesidades. Su uso favorece una evaluación más flexible y equitativa, respetando las circunstancias particulares sin afectar al resto del grupo.

Para ello en la pantalla de actividad del estudiante hacemos clic sobre Excepciones.

Al gestionar las excepciones de estudiantes en el Aula Virtual, el profesorado puede aplicar dos tipos principales de ajustes:

Excepción sobre la fecha de entrega:
Permite que los trabajos del estudiante no se marquen como atrasados, incluso si son entregados fuera del plazo establecido. Si el alumno pertenece a un grupo, la excepción se aplica automáticamente a todo el grupo.
Excepción sobre el límite de tiempo:
Ofrece tiempo adicional a los estudiantes para completar actividades o evaluaciones cronometradas, garantizando así condiciones más equitativas en casos de necesidad.

Estas opciones facilitan la personalización de la enseñanza, adaptándose a las circunstancias particulares de cada estudiante.

¿Como envio un mensaje al estudiante?¶

El Aula Virtual permite al profesorado enviar mensajes directamente desde la actividad de un estudiante, lo que facilita una comunicación rápida y contextualizada.

Esta función resulta especialmente útil para dar retroalimentación personalizada, resolver dudas puntuales o recordar plazos relacionados con las tareas, exámenes o actividades del curso. De esta manera, el docente puede mantener una interacción cercana y eficiente con el alumnado, sin necesidad de salir del entorno de evaluación.

Dentro de la vista de la actividad del estudiante hacemos clic en Enviar mensaje.

Aparece una ventana emergente con el formulario de envio de mensajes. Desde esta sección, el profesorado puede redactar y enviar mensajes personalizados a un estudiante específico o a un grupo del curso.

El formulario incluye varias opciones útiles:

Destinatarios: selección de estudiantes o grupos del curso. Por defecto ya aparece preseleccioando el estudiante.
Enviar copia por correo electrónico: permite que el mensaje llegue también al correo institucional del alumnado.
Permitir respuestas: activa o desactiva la posibilidad de que el estudiante conteste al mensaje.
Editor de texto: espacio donde redactar el contenido del mensaje con formato enriquecido.

Finalmente, basta con pulsar Enviar para que el mensaje llegue al alumnado de manera inmediata dentro del Aula Virtual.