Configuración de Calendarios

A continuación, se describen las principales funciones y controles disponibles en la vista del calendario de Blackboard Ultra. Cada elemento de la interfaz está diseñado para facilitar la gestión de eventos, actividades y fechas clave dentro del entorno docente. Esta guía te permitirá familiarizarte con cada opción para que puedas aprovechar al máximo esta herramienta de planificación académica.

Calendario del aula virtual

En el siguiente videotutorial veremos como manejar el calendario del aula virtual.

¿Como agregar eventos al calendario?

Como docente, puedes añadir eventos personalizados al calendario para organizar reuniones, tutorías, sesiones especiales, fechas informativas u otras actividades relevantes para tus cursos.

Para crear un nuevo evento:

1. Accede al menú lateral y haz clic en Calendario.
2. Pulsa el botón con el icono de en la parte superior derecha.
3. Pulsa sobre "Añadir evento"

A continuación se describen las opciones disponibles al añadir un nuevo evento desde el calendario docente en Blackboard Ultra:

1. Título del evento
   Muestra el nombre y la fecha del nuevo evento. Puede modificarse haciendo clic sobre el texto.

2. Añadir a calendario
   Permite seleccionar a qué calendario se añadirá el evento: puede ser el calendario personal o el de uno de tus cursos activos.

3. Inicio
   Define la fecha y la hora de inicio del evento. Se puede seleccionar desde el selector de calendario y el reloj.

4. Finalización
   Indica la fecha y la hora de finalización del evento.

5. Todo el día
   Activa esta opción si el evento no tiene una hora específica y abarca toda la jornada.

6. Repetir evento
   Permite configurar el evento como recurrente (diario, semanal, mensual, etc.).

7. Ubicación
   Campo opcional para indicar el lugar donde se celebrará el evento. Se puede introducir una dirección física, una URL o ambas.

8. Descripción
   Área de texto para añadir información adicional sobre el evento, como instrucciones, temas a tratar o enlaces útiles.

9. Guardar
   Guarda el evento y lo añade al calendario. Los eventos asociados a cursos serán visibles para los estudiantes.

Recuerda:

• Solo los eventos vinculados a cursos son visibles para el alumnado.
• Los eventos añadidos al calendario personal son privados.

Resultado de crear el evento

¿Como edito la programación en los calendarios de cursos?

La opción "Programar" en el calendario de Blackboard Ultra permite a los docentes establecer horarios recurrentes vinculados a cursos concretos, como clases, tutorías o sesiones regulares.

Para editar la programación en los curso:

1. Accede al menú lateral y haz clic en Calendario.
2. Pulsa el botón con el icono de en la parte superior derecha.
3. Pulsa sobre "Editar programación"

1. Seleccionamos el curso donde queremos editar el evento con el icono de en la parte derecha del curso.

Programar eventos recurrentes en un curso

Este formulario permite programar sesiones recurrentes (como clases, tutorías o reuniones) vinculadas a un curso específico en Blackboard Ultra. A continuación se describen las opciones disponibles:

1. Alias
   Nombre del curso con el que se asociará el evento. Este campo es obligatorio y puede editarse para mayor claridad.

2. Inicio
   Fecha y hora de inicio del primer evento programado. Marca cuándo comienza la primera sesión.

3. Finalización
   Fecha y hora en que termina la sesión del primer día. Define la duración de cada repetición.

4. Todo el día
   Si se activa, el evento se marcará como de jornada completa, desactivando los campos de hora.

5. Repetir por semana
   Establece la frecuencia de repetición del evento. Por ejemplo: cada semana, cada 2 semanas, etc.

6. Todas las semanas
   Permite determinar si se repite todas las semanas o solo ciertas semanas (por ejemplo: semanas alternas).

7. Días de la semana
   Selecciona en qué días se repite el evento: Lunes (L), Martes (M), Miércoles (X), Jueves (J), Viernes (V), Sábado (S), Domingo (D).

8. Finalizar después de las ocurrencias
   Indica cuántas veces se repetirá el evento. Por ejemplo, un valor de 10 generará 10 sesiones programadas.

9. Ubicación
   Campo opcional para indicar dónde se realizará el evento. Puede ser un aula, una URL o ambos.

10. Guardar
    Guarda la programación del evento recurrente y lo añade al calendario del curso, siendo visible para los estudiantes inscritos.

Este tipo de programación es especialmente útil para organizar el calendario docente de forma clara y consistente a lo largo del semestre.

Resultado de programar un evento en el curso

Editar el horario del evento de forma rápida

• En la vista de calendario, en el medio del evento programado situamos el cursor hasta que cambie a la forma , hacemos clic y arrastramos. Ampliando o reduciendo, modificamos la duración del evento.
• En la vista de calendario, en el medio del evento programado situamos el cursor hasta que cambie a la forma , hacemos clic y arrastramos. desplazamos tanto el inicio como el fin del evento, modificamos la duración del evento.

¿Como edito las horas de oficina en los calendarios de cursos?

Blackboard Ultra permite a los docentes establecer horas de oficina para informar a los estudiantes sobre su disponibilidad para tutorías, consultas o reuniones individuales. Estas horas pueden configurarse de forma recurrente y con distintos métodos de contacto (presenciales, virtuales o por enlace).

Al definirlas, se mostrarán automáticamente en el calendario del curso y estarán visibles para todos los estudiantes matriculados, facilitando la comunicación directa y la planificación de citas.

Para editar las horas de oficina en los curso:

1. Accede al menú lateral y haz clic en Calendario.
2. Pulsa el botón con el icono de en la parte superior derecha.
3. Pulsa sobre "Añadir horas de oficina"

Añadir horas de oficina en Blackboard Ultra

El formulario para añadir horas de oficina permite a los docentes definir bloques recurrentes de disponibilidad para reuniones con el alumnado. A continuación se explican los elementos numerados del formulario:

1. Añadir a calendario
   Permite seleccionar a qué cursos u organizaciones se aplicarán las horas de oficina. Por defecto, se aplica a todos los cursos y organizaciones en los que el docente esté asignado.

2. Inicio
   Fecha y hora de inicio del primer bloque de horas de oficina.

3. Finalización
   Hora en que termina ese bloque. Define la duración de cada sesión de disponibilidad.

4. Todo el día
   Marca esta opción si deseas mostrar disponibilidad durante todo el día, desactivando los campos de hora.

5. Repetir por semana
   Indica la frecuencia con la que se repetirán las horas de oficina (semanalmente, cada dos semanas, etc.).

6. Todas las semanas
   Permite especificar si se repite todas las semanas o de forma alterna.

7. Días de la semana
   Selecciona los días en los que deseas mostrar disponibilidad (L, M, X, J, V, S, D). Puedes marcar uno o varios.

8. Finalizar después de las ocurrencias
   Define cuántas veces se repetirá este bloque de horas de oficina. Por ejemplo, 10 veces si se repite semanalmente durante 10 semanas.

9. Ubicación
   Campo opcional para indicar dónde se realizarán las horas de oficina: una sala, despacho, enlace de videollamada, etc.

10. Descripción
    Puedes añadir detalles adicionales como el método de contacto, si se requiere cita previa, tipo de tutoría, etc.

11. Guardar
    Guarda y publica las horas de oficina en el calendario del curso. Los estudiantes podrán ver esta disponibilidad e incluso solicitar reuniones si la institución tiene activada esa opción.

Las horas de oficina programadas son visibles para todos los estudiantes de los cursos seleccionados.

Resultado de programar un evento en el curso

Editar el horario de oficina de forma rápida

• En la vista de calendario, en el medio del horario programado situamos el cursor hasta que cambie a la forma , hacemos clic y arrastramos. Ampliando o reduciendo, modificamos la duración de las horas de oficina.
• En la vista de calendario, en el medio del horario programado situamos el cursor hasta que cambie a la forma , hacemos clic y arrastramos. desplazamos tanto el inicio como el fin horario programado , modificamos la duración del evento.

¿Como configuro la visibilidad de los calendarios?

Blackboard Ultra permite gestionar la visibilidad de los distintos calendarios disponibles (personales, de cursos u organizaciones). Como docente, puedes decidir qué calendarios se muestran en tu vista general, facilitando así la organización y evitando la sobrecarga visual.

Esta configuración no afecta la visibilidad para los estudiantes, solo personaliza tu experiencia de usuario dentro del calendario. Es especialmente útil cuando gestionas múltiples cursos o actividades.

Para editar la visibilidad de los calendarios:

1. Accede al menú lateral y haz clic en Calendario.
2. Pulsa el botón con el icono de en la parte superior derecha.

Cambiar la visibilidad de los calendarios

Para ello solo debemos desmarcar aquellos calendarios que no queremos se vean en la vista de calendarios.

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