Genially en el Aula Virtual¶
El Aula Virtual permite integrar recursos interactivos creados con Genially, una plataforma en línea que facilita la elaboración de presentaciones, infografías, juegos y materiales visuales dinámicos. Esta integración ofrece al profesorado la posibilidad de enriquecer sus cursos con contenido más atractivo y participativo, favoreciendo el aprendizaje activo del alumnado.
A través de Genially, se pueden diseñar materiales educativos que combinan texto, imágenes, animaciones y elementos interactivos, ideales para reforzar conceptos, presentar información de forma visual o crear actividades gamificadas. Estos recursos pueden insertarse directamente en el Aula Virtual mediante la Tienda de Contenido, asegurando una visualización fluida y segura dentro del entorno institucional.
Ventaja: Integrar recursos de Genially en el Aula Virtual permite transformar las clases en experiencias más dinámicas, visuales e interactivas, manteniendo la accesibilidad y el control del contenido desde la propia plataforma.
Videotutorial Genially en el Aula Virtual¶
Importante antes de empezar en Genially¶
Genially ha habilitado un espacio de trabajo (en adelante, workspace) para la UPO, el cual incluye un número limitado de licencias corporativas con características premium.
El uso de cada licencia es individual y exclusivo para usuarios/as de la UPO, es decir, aquellas personas que dispongan de cuenta corporativa “@upo.es”.
Para poder utilizar estas licencias, se deben cumplir dos condiciones:
- Disponer de un usuario/a (cuenta o perfil) en Genially registrado con la cuenta de correo corporativa (@upo.es).
- Unirse al workspace de la UPO mediante la aceptación de la invitación que se recibirá en dicho correo corporativo.
Casos posibles para el acceso a la licencia¶
A continuación, se describen los posibles casos para el acceso a la licencia:
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No se tiene usuario/a en Genially
- En este caso, primero se debe realizar el registro de usuario en Genially con la cuenta de email de la UPO.
- Posteriormente, se debe activar la licencia mediante la aceptación de la invitación recibida en el correo.
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Ya se tiene usuario/a en Genially registrado con la cuenta de correo de la UPO (@upo.es)
- Solo será necesario activar la licencia aceptando la invitación recibida.
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Se tiene usuario/a en Genially registrado con una cuenta de correo diferente a la de la UPO
- Si se desea unificar todos los espacios de trabajo en uno solo (el de la UPO), es necesario cambiar el correo personal registrado en el perfil de Genially por el correo de la UPO.
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Es MUY IMPORTANTE realizar este cambio antes de aceptar la invitación, ya que si no se hace así, no será posible unificar los espacios de trabajo posteriormente.
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Para saber cómo realizar el cambio de correo, consulta el siguiente enlace:
Cambiar el correo con el que accedes a tu cuenta de Genially -
Una vez cambiado el email de la cuenta de usuario/a de Genially, se puede proceder a activar la licencia mediante la aceptación de la invitación.
Como registrarse y acceder a Genially¶
Para acceder a Genially debemos hacerlo con el correo corporativo para que podamos usas el espacio de la UPO. Para ello accederemos al portal de Genially. A continuación un enlace al sitio.
Casos posibles para el acceso a la licencia
Antes de vincular o registrarse revise en que situación puede encontrarse como usuario y que tipo de cuenta va crear. Para ello visite la sección haciendo clic en el boton.
Si ya ha revisado y tiene claro cual es su caso puede acceder al portal de Genially, haciendo clic en el siguiente boton.
Una vez en el sitio web debemos pulsar sobre "Entrar con single sign-on (SSO)"
En el formulario introducimos nuestro email corporativo completo y pulsamos sobre el botón "Entrar con SSO"
Nos envia a al formulario de acceso SSO de la universidad que rellenamos con nuestras credenciales habituales.
Si es la primera vez que usamos Genially, se iniciara un asistente para configurar el perfil. Pulsamos sobre Join workspace.
El primer paso es indicar el area de Educación.
En el siguiente paso "¿Cómo te identificas mejor?", indicaremos que somos un "Profesor/a".
Para "¿En qué etapa educativa?", pulsaremos sobre "Universidad/Postgrado"
Finalizado, nos indicará completado en la parte superior derecha y podremos hacer clic sobre "Continuar"
¡Perfil UPO creado! Ahora, sal de Genially para poder registrar correctamente la licencia.
Para salir, pulsa el icono persona ubicado arriba a la derecha y a continuación “Cerrar sesión”.
Como solicitar la licencia corporativa UPO de Genially¶
Para solicitar la cuenta corporativa de Genially de la UPO debes primero rellenar el formulario de solicitud. Haz clic en el boton te llevara hasta el formulario.
Solicitud de licencia UPO Genially.
Casos posibles para el acceso a la licencia
Antes de vincular o registrarse revise en que situación puede encontrarse como usuario y que tipo de cuenta va crear. Para ello visite la sección haciendo clic en el boton.
Como activar la licencia corporativa UPO de Genially¶
Una vez solicitada y admitida debes haber recibido un correo electrónico a tu cuenta de la UPO, emitido por Genially, con el asunto “Te han invitado a UPO”. Si no lo has recibido, contacta con el CIC.
En ese correo, pincha en:
Accedemos como hemos visto en apartados anteriores mediante el email corporativo y SSO de la UPO. Si necesita recordar como se accede visita la sección haciendo clic en el boton.
Al entrar se mostrará lo siguiente para que te unas al grupo de trabajo UPO en el que podrás trabajar con la licencia UPO.
Si no se mostrara lo anterior, encontrarás la invitación en notificaciones, identificado por una campana arriba a la derecha. Pulsa “Aceptar invitación” para unirte a la UPO.
Como revocar la licencia corporativa UPO de Genially¶
Importante: Para no perder los geniallys creados en el workspace UPO
Para no perder los geniallys creados en el workspace UPO, muévelos a tu workspace personal (el que está identificado con tus iniciales) antes de abandonar el workspace UPO.
Puedes dejar el workspace UPO y revocar el uso de licencia UPO en cualquier momento. Para ello, entra en las opciones de Configuración Equipo Abandonar
A continuación, pedirá confirmación de esta acción. Nuevamente hay que pinchar en Abandonar
Como usar Genially¶
Para disfrutar de las herramientas premium de la licencia UPO, debes trabajar en el workspace UPO. Al registrarte, Genially te crea un workspace personal identificado con tus iniciales, pero éste no cuenta con la licencia UPO. Son fácilmente identificados en el margen izquierdo de la herramienta.
Recuerda: sólo el workspace UPO cuenta con la licencia UPO y sólo éste está integrado en el Aula Virtual.
Ahora mostraremos la manera más segura y sencilla de incorporar un Genially en el aula virtual aprovechando la licencia Premium de Geniali que tiene adquirida la UPO. Gracias a esta licencia no utilizaremos la URL de publicación de Genially que cualquier estudiante podría capturar y publicitar, sino que se enlazarán de manera que sólo el alumnado inscrito en este espacio virtual puedan visualizarlo.
Lo primero que hay que tener claro es que los Genially se crean y editan desde la consola de Genially, la que tenemos en imagen, y una vez elaborados y publicados se podrán enlazar en los cursos del aula virtual.
Dentro de la consola de Genially, podremos identificar el espacio de trabajo de la UPO por el logotipo en la parte superior izquierda.
Al acceder por primera vez, estaremos en el espacio de trabajo personal de la cuenta de usuario, identificado como "Mi espacio". este espacio se considera privado y no es posible enlazar los contenidos creados aquí con el aula virtual.
Como crear un espacio de trabajo en Genially¶
Como hemos explicado anteriormente en "Mi espacio" podemos crear contenidos pero estos no se podrán vincular a ningun curso en el aula virtual. Es importante recordar que debemos estar en el espacio de trabajo UPO, identificado por el logotipo de la UPO en el menú lateral de la izquierda. Para poder crear contenido primero debemos crear un espacio de trabajo o "workspace". Para ello en la barra lateral izquierda pulsamos sobre "CREAR ESPACIO".
En Genially, el espacio de trabajo “Mi espacio” no es visible desde el Aula Virtual. Para que puedas ver tus geniallys en el Aula Virtual y así enlazarlos fácilmente en tus cursos, debes crear al menos un nuevo espacio de trabajo dentro del workspace UPO. Estos espacios de trabajo puedes compartirlos con otras personas para trabajar colaborativamente.
Puedes crear tantos espacios como necesites, todos ellos serán visibles en el Aula Virtual y podrás seleccionar el genially que quieras enlazar en el curso.
Podemos crear tantos espacios como necesitemos.
Hacemos clic en " CREAR ESPACIO "
Le asignamos un nombre al espacio, y podemos decidir si unos individual o para un equipo.
Finalmente, el espacio de trabajo aparecera en la barra de menú en el lateral izquierdo.
Como funciona un espacio de trabajo en Genially¶
Por usabilidad se recomienda tener un espacio de trabajo por asignatura, como veremos en los siguientes pasos facilita la importación posterior en el aula virtual. En el siguiente ejemplo, veremos ejemplos con asignaturas ficticias para mostrar como se interacciona.
Hemos creado dos espacios de trabajo con la siguiente estructura:
- Asignatura Y
- 1 Genially en la raiz.
- 2 Carpetas Bloque 1 y Bloque 2.
- Bloque 1 : Tiene Contenido
- Bloque 2 : No tiene contenido
- Asignatura Z
- 2 Genially: Uno publicado y otro en borrador
- No tiene carpetas
En el aula virtual solo se podrá acceder a los Geniallys con el estado de publicado
Como publicamos Genially en el Aula Virtual¶
Para acceder a los contenidos publicados de Genially desde el Aula Virtual. Nos dirigimos al curso o espacio y en Contenido haciendo uso de la barra con el en donde queramos añadir el nuevo contenido.
Posteriormente, en la ventana emergente seleccionamos Tienda de contenido
Dentro de la tienda de contenido hacemos clic sobre "Genially"
A continuación, se realizará la conexión con Genially y nos mostrara los diferentes espacio que crearamos en la consola de Genially.
En el aula virtual solo se podrá acceder a los Geniallys con el estado de publicado
Como podemos ver en la imagén en la parte izquierda aparecen los espacios creados en la consola de Genially que estén dentro del espacio de trabajo de la UPO.
Mi espacio no aparece al ser privado para el usuario.
Si hacemos clic sobre algunso de los espacios de trabajo que aparecen en la izquierda, en la parte derecha de la pantalla se mostrara su contenido.
Podemos comprobar en la "Asignatura Z", como solo se muestran los contenidos publicados, los borradores no aparecen.
Al seleccionar el Genially a incorporar preguntara si este contenido es evaluable.
¿Que se evalua?
- Se evalua solo el progreso de la última visualización.
- No tiene en cuenta si en visualizaciones previas se alcanzo un mayor porcentaje.
- Por lo que no se registrará el progeso real en el libro de calificaciones. Ya que el progreso registrado puede ser inferior al real.
Al pulsar sobre "Añadir"
Aparecerá el enlace al contenido seleccionado de Genially.
Por defecto, aparece visible y accesible para el estudiantado.
Como en el resto de contenido podemos decidir:
- Visible al estudiantado
- El contenido está disponible para que los estudiantes lo vean y accedan en cualquier momento.
- Oculto al estudiantado
- El contenido no es visible ni accesible para los estudiantes. Solo el profesorado o administradores pueden verlo.
- Condiciones de publicación
- El contenido estará oculto hasta que se cumplan ciertas condiciones (por ejemplo, una fecha concreta, haber completado otra actividad, etc.). Cuando se cumplen, el contenido se vuelve visible automáticamente.
Puntos clave para crear, gestionar y publicar Geniallys en el Aula Virtual¶
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Acceso con cuenta corporativa UPO
- Utiliza siempre tu correo institucional y el acceso SSO para aprovechar la licencia Premium de Genially.
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Configura correctamente el perfil en el primer acceso
- Selecciona “Educación”, “Profesor/a” y “Universidad/Postgrado” en el asistente inicial.
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Diferencia entre “Mi espacio” y los espacios de trabajo UPO
- Solo los contenidos creados en espacios de trabajo de la UPO pueden vincularse con el Aula Virtual.
- Los contenidos en “Mi espacio” son privados y no se pueden enlazar.
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Crea un espacio de trabajo por asignatura
- Así podrás organizar los Genially de forma lógica y facilitar la vinculación con el Aula Virtual.
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Estructura recomendada de los espacios de trabajo
- Utiliza carpetas por bloques o temas si es necesario.
- Publica los Genially en la raíz o en carpetas según la organización de la asignatura.
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Solo se pueden vincular Geniallys publicados
- Los borradores no aparecen en el Aula Virtual.
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Publica los contenidos Genially a través de la Tienda de contenido del Aula Virtual
- No utilices el enlace público de Genially.
- Así garantizas que solo el estudiantado inscrito pueda acceder al contenido.
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Visibilidad y condiciones de publicación
- Decide si el Genially será:
- Visible al estudiantado
- Oculto al estudiantado
- Condiciones de publicación
- Decide si el Genially será:
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Evaluabilidad del Genially
- Puedes marcar el contenido como evaluable, pero solo se registra el progreso de la última visualización (no de todas).
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Revisión final
- Verifica que el contenido esté en el espacio correcto, publicado y con la visibilidad deseada antes de añadirlo al Aula Virtual.
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Privacidad y seguridad
- Usando esta integración, el contenido solo es accesible por los estudiantes del curso y no se expone públicamente.
Esta es la manera más segura y práctica para publicar los Genially en los espacios virtuales. Ya que solo el estudiantado del curso en el que se publica el contenido puede acceder y visualizarlo.