Importar el Libro de Calificaciones¶

La herramienta Subir Libro Calificaciones del Aula Virtual permite importar calificaciones al libro de calificaciones del curso a partir de un archivo externo. Esta funcionalidad facilita incorporar notas que hayan sido calculadas o registradas previamente en aplicaciones de hojas de cálculo, evitando tener que introducirlas manualmente una a una dentro de la plataforma.

Mediante esta opción, el profesorado puede cargar un archivo con las calificaciones del estudiantado, en formatos compatibles con hojas de cálculo como CSV o XLS, y asociarlas automáticamente con las columnas correspondientes del libro de calificaciones. De este modo, es posible actualizar o completar las evaluaciones de forma rápida y eficiente.

La subida del libro de calificaciones resulta especialmente útil cuando se gestionan grandes volúmenes de datos, se realizan cálculos externos o se integran resultados procedentes de otras herramientas de evaluación, permitiendo mantener el registro de calificaciones del curso actualizado dentro del Aula Virtual.

¿Como subo el Libro de Calificaciones?¶

Podemos hacerlo a través de Libro de calificaciones Calificaciones, hacemos clic izquierdo y pulsamos sobre Cargar libro de calificaciones.

Nos desplegará una ventana para subir el libro de calificaciones. Esta herramienta permite importar calificaciones al libro de calificaciones del Aula Virtual mediante la carga de un archivo de hoja de cálculo. De esta forma, el profesorado puede incorporar notas que hayan sido preparadas previamente fuera de la plataforma y actualizar rápidamente las calificaciones del curso.

Preparación del archivo
Para garantizar que el archivo tenga el formato correcto, se recomienda descargar previamente el libro de calificaciones desde el Aula Virtual, editar ese archivo con los datos que se desean incorporar y posteriormente volver a subirlo a la plataforma.

El formato de los archivos del libro de calificaciones del Aula Virtual está pensado para que las calificaciones puedan exportarse, editarse en una hoja de cálculo y volver a importarse posteriormente sin perder la correspondencia con el estudiantado ni con las actividades del curso.

Los archivos se descargan normalmente en formato .CSV o .XLS, compatibles con programas como Excel, LibreOffice Calc o Google Sheets. Su estructura sigue una organización tabular:

Cada fila representa a un estudiante.
Cada columna representa un elemento del libro de calificaciones, como una actividad, prueba o columna calculada.
Las primeras columnas suelen contener datos de identificación del estudiante, como:
- Nombre
- Apellidos
- Nombre de usuario o identificador
- Dirección de correo electrónico
A continuación aparecen las columnas de las actividades o evaluaciones, donde se introducen las calificaciones correspondientes.
Algunas columnas pueden incluir información adicional, como comentarios o el total del curso.

Para que la importación funcione correctamente es importante no modificar los encabezados de las columnas ni la estructura del archivo, ya que Blackboard utiliza esa información para relacionar las calificaciones con los estudiantes y las actividades correspondientes.

Colocar archivo
En esta sección se puede arrastrar y soltar el archivo de hoja de cálculo que contiene las calificaciones.
- El sistema acepta archivos en formato CSV o XLS.
- El archivo debe contener la estructura adecuada para que las calificaciones se asignen correctamente a cada estudiante y actividad.
Buscar en los archivos
Permite seleccionar manualmente el archivo desde el dispositivo si no se utiliza la opción de arrastrar y soltar.
Cargar archivo local
Abre el explorador de archivos del equipo para localizar y seleccionar el archivo CSV o XLS que se desea subir al libro de calificaciones.
Cargar
Inicia el proceso de importación del archivo seleccionado al libro de calificaciones del curso.
Cancelar
Cierra la ventana sin realizar la carga del archivo.