Importación y exportación del calendario en el Aula Virtual¶
El Aula Virtual permite sincronizar el calendario del curso con aplicaciones externas de gestión de tiempo, como Google Calendar, Outlook o iCal.
De esta manera, tanto el profesorado como el estudiantado pueden consultar en sus dispositivos personales las fechas de exámenes, entregas, tutorías y otros eventos académicos programados en el curso.
- Exportar calendario: se genera un enlace o archivo en formato estándar (.ics) que puede añadirse a calendarios externos.
- Importar calendario (según configuración institucional): posibilita añadir eventos desde otros calendarios compatibles al Aula Virtual, centralizando la planificación académica.
Esta funcionalidad facilita la organización, evita perder fechas importantes y mantiene actualizados todos los recordatorios en un único lugar.
Importación y exportación del calendario en el Aula Virtual¶
En este videotutorial veremos como podemos exportar el calendario de nuestro Aula Virtual e importar un calendario externo al del Aula Virtual
¿Como importo el calendario en el aula virtual?¶
Además de exportar, el Aula Virtual permite importar calendarios externos en formato estándar .ics. Con esta opción, el profesorado y el estudiantado pueden integrar en el Aula Virtual fechas procedentes de otras aplicaciones o servicios, como Google Calendar, Outlook o Apple Calendar.
Esto resulta útil para centralizar en un único espacio académico todas las fechas relevantes: plazos de entrega, reuniones, tutorías, exámenes u otros compromisos. De esta manera, el calendario del Aula Virtual se convierte en una herramienta completa de planificación y organización académica.
Nos dirigimos a la sección Calendario, en el menú lateral izquierdo, luego en la parte superior derecha en la configuración del calendario
En el menu lateral derecho, seleccionamos dentro del menu superio en la leyenda Ajustes del calendario los ajustes .
Desde los ajustes del calendario es posible gestionar varios calendarios a la vez, así como añadir o compartir calendarios externos.
Opciones principales:
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Cerrar panel lateral
Botón para abrir o cerrar el menú de navegación del Aula Virtual. -
Menú de opciones
Acceso a las funciones avanzadas del calendario. -
Agregar calendario
Permite importar un calendario externo en formato estándar (.ics), como Google Calendar, Outlook o Apple Calendar, para integrarlo dentro del Aula Virtual. -
Compartir calendario
Genera un enlace para exportar y compartir el calendario actual, que puede añadirse en aplicaciones externas de gestión de tiempo.
Lista de calendarios disponibles
El usuario puede activar o desactivar los calendarios que desea visualizar:
- Mi calendario personal
- Prueba: PRUEBA
- Curso en Aula Virtual
- Institución
De esta manera, el profesorado y el estudiantado pueden mantener organizados y centralizados sus compromisos académicos dentro y fuera del Aula Virtual.
Al pulsar sobre Agregar Calendario, aparecerá un menú emergente donde podremos subir el fichero ICS del calendario a importar.
Al pulsar, se abrira un ventana del explorador de fichero y seleccionamos el fichero ICS y le damos a Abrir.
En la siguiente ventana de confirmación, pulsamos sobre Agregar calendario. De esta forma todas las entradas que se generen en el calendario externo importado apareceran en el calendario del aula virtual.
¿Como exporto el calendario en el aula virtual?¶
Para exportar el calendario los pasos son muy similares. Nos dirigimos a la sección Calendario, en el menú lateral izquierdo, luego en la parte superior derecha en la configuración del calendario
En el menu lateral derecho, seleccionamos dentro del menu superio en la leyenda Ajustes del calendario los ajustes .
Al pulsar sobre Compartir Calendario, aparecerá un menú emergente donde podremos copiar la url o dirección pública del calendarío del aula virtual.
En caso de borrar accidentalmente la url podemos volverla a generar pulsando sobre Volver a generar enlace.
Una vez copiada la URL del calendario, se puede utilizar en gestores externos como Google Calendar, Outlook o Apple Calendar.
Solo es necesario añadir un nuevo calendario desde URL en la aplicación correspondiente y pegar la dirección generada por el Aula Virtual.
De esta forma, todos los eventos y fechas importantes del curso aparecerán sincronizados en tu calendario personal, actualizándose automáticamente cuando el profesorado realice cambios.
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En Google Calendar (Gmail), se puede añadir la URL desde la opción “Otros calendarios” → “Añadir desde URL” y pegando el enlace generado por el Aula Virtual.
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En Thunderbird, se puede suscribir un calendario mediante URL de tipo iCal o CalDAV, usando la opción “On the Network” al crear un nuevo calendario. Por ejemplo, Thunderbird permite agregar un calendario remoto pegando la URL que se ha generado en el Aula Virtual.
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En Calendario de Apple (en macOS o iOS), mediante File > New Calendar Subscription o Añadir calendario suscrito, se puede introducir la URL pública (.ics) para que el calendario se sincronice automáticamente.
Con estos pasos, el calendario exportado desde el Aula Virtual se puede visualizar en múltiples dispositivos y aplicaciones externas, manteniéndose actualizado según se modifiquen los eventos dentro del curso.