Asignaciones en Estudios Oficiales: Grado y Postgrado¶
Para estos estudios, la fuente autorizada de datos será la aplicación corporativa utilizada para la Gestión Académica de la Universidad (Universitas XXI-Académico).
De ella se extraerá cada noche, de manera automatizada, la información necesaria para:
- La asignación del estudiantado a los espacios virtuales, de acuerdo con la información de sus matrículas
- La asignación del profesorado, según la información del P.O.D. (Plan de Ordenación Docente) y de la composición de las comisiones académicas de los Másteres y Programas de Doctorado
La asignación de docentes y estudiantes a sus espacios virtuales se mantiene actualizada en todo momento, ya que cualquier variación en la matrícula del estudiante, en el Plan de Ordenación Docente o en la composición de las comisiones académicas, se verá reflejada en la Plataforma del Aula Virtual al día siguiente.
A petición de un servicio administrativo, por motivos relacionados con la formación para estudiantes o docentes, se podrán asignar personas del Personal Técnico de Gestión, Administración y Servicios (PTGAS) como docentes a los espacios de estudios oficiales.
Asignaciones en Estudios de Grado¶
En los Estudios de Grado, como se ha comentado anteriormente, existe un espacio por asignatura/grupo (salvo en los casos en los que se hayan realizado fusiones).
- Los estudiantes serán asignados a los espacios virtuales correspondientes a los grupos de las asignaturas que consten en su matrícula.
- Los docentes serán asignados a los espacios virtuales correspondientes, de acuerdo con la información disponible en el P.O.D. (Plan de Ordenación Docente).
La asignación en los espacios de coordinación se realizará agrupando todas las asignaturas del mismo curso (desde primero a quinto) al espacio de coordinación correspondiente al curso.
Es decir:
- Al espacio virtual de coordinación de primero se asignará todo el estudiantado matriculado en alguna asignatura de primero del Grado, junto a todo el profesorado que imparta docencia, de acuerdo con la información registrada en el P.O.D., en dichas asignaturas.
- De la misma manera, se asignará estudiantado y profesorado a los espacios de coordinación para segundo, tercero, cuarto y quinto curso, en su caso.
- No tendrán acceso a espacios virtuales de Grado estudiantes a los que, según su matrícula, no les corresponda el acceso.
- Cualquier excepción tendrá que estar expresamente autorizada por el Vicerrectorado competente en materia de planificación docente.
Todas las solicitudes de acceso a espacios virtuales de Grado, de docentes a los que, según el P.O.D., no les corresponda acceder, tendrán que canalizarse de forma institucional por la Dirección de los Departamentos, a través de una petición de servicio al CIC.