El expurgo es una tarea que debe realizarse de forma rutinaria. Por ejemplo, el personal bibliotecario deberá revisar la colección de libre acceso para detectar los documentos deteriorados. De igual forma, Servicio de Adquisiciones informará de la recepción de nuevas ediciones de manuales o monografías que darán lugar a la retirada de ediciones anteriores en la sala de libre acceso.

Anualmente, el personal de Gestión de la colección enviará al PDI el listado con los documentos susceptibles de expurgo, de acuerdo con los criterios establecidos.