Actas de la Comisión Académica

Informe de la Coordinadora:

• Agradecimiento a los nuevos y continuantes miembros de la Comisión.
• Necesidad de atender a los procesos de Calidad.
• Propuesta de reuniones mensuales.
• Planificación de las II Jornadas Doctorales, proponiendo el 12 de enero de 2024.

Trámites aprobados en la Comisión Virtual del pasado mes de septiembre:

• Ratificación de dos solicitudes aprobadas en línea de aprobación de Tribunal de Tesis
• Ratificación de una solicitud aprobada en línea de modificación de título y depósito de Tesis

Trámites actuales:

• Aprobación de dos solicitudes de incorporación de profesorado.
• Aprobación de tres solicitudes de inscripción de proyectos de tesis.
• Recomendación de readmisión con participación de un co-director/a o tutor/a de la UPO.
• Consideración de baja temporal pospuesta hasta regularizar la readmisión.
• Aprobación de dos solicitudes de estancias universitarias.
• Aprobación de una segunda prórroga a tiempo completo.
• Aprobación de seis solicitudes de cambio a tiempo parcial.
• Aprobación de una solicitud de incorporación de codirector/a.
• Recepción de 56 solicitudes de preinscripción para 45 plazas ofertadas. Se acuerda la Evaluación colegiada de solicitudes por línea de investigación, considerando la nota media del Máster.

Ruegos y preguntas:

• Propuesta de formación transversal en competencias metodológicas para el doctorado.
• Organización de un seminario para fomentar la proyección del doctorado en el mercado.

Informe de la coordinadora:

• Proceso de matriculación abierto con incidencias informáticas. Solicitud de información sobre lista de espera.
• Jornadas de bienvenida el 13 de diciembre.
• Proceso de aprobación de normativa de la Escuela Doctoral.

Trámites actuales:

• Aprobación de las incorporaciones de tres profesorado de universidades en Colombia, Perú y el CSIC.
• Autorización de la inscripción de tesis doctoral con mención internacional.
• Autorización de un tribunal evaluador de tesis.
• Aprobación de dos solicitudes de baja temporal por un año.
• Autorización de estancia universitaria.
• Autorización de segunda prórroga a tiempo parcial para finalizar tesis.
• Autorización de cambio de modalidad a tiempo parcial por modificación de contrato.
• Autorización de la incorporación de dos codirectores/as.

II Jornadas Doctorales:

• Confirmación de fecha y lugar para el 12 de enero de 2024 en Carmona, con posible traslado al campus de la UPO por costos adicionales. Enfoque en Planes de Investigación y estancias internacionales.

Ruegos y preguntas:

• Propuesta de nuevo ítem en autorizaciones para asegurar que el alumnado informe a su director/a.

Informe de la Coordinadora:

• Información sobre las Jornadas de Bienvenida el 14 de diciembre en el Paraninfo de la Universidad y el edificio 45.
• Se destacan esfuerzos para mejorar la comunicación mediante el Aula Virtual.
• Información sobre reuniones para la financiación de la movilidad para promover convenios de cotutela y tesis con mención internacional.

Atención a los procesos de calidad:

Se propone nombrar un/a vocal como Responsable Adjunto de Calidad y Planificación del Título para apoyar las funciones atribuidas a la persona Responsable de Calidad y Planificación en el epígrafe 3.4.2.4 del Capítulo III del Manual del Sistema de Garantía Interna de Calidad del Centro de Estudios de Postgrado y sus títulos, llegando a poder suplirla en sus funciones en caso de baja por enfermedad, incapacidad temporal o cualquier otro supuesto que le impida el pleno ejercicio de sus funciones. 

Trámites actuales:

• Aprobación de la incorporación de un profesor/a contratado/a doctor.
• Autorización de la matrícula extraordinaria de un/a estudiante.
• Tramitación de la solicitud de inscripción de un proyecto de Tesis.
• Autorización del cambio de título de un proyecto de Tesis.
• Aprobación de dos solicitudes de readmisión.
• Autorización de una baja temporal por un año.
• Aprobación de dos solicitudes para la composición de Tribunales de Tesis.
• Autorización de tres solicitudes de cambio o incorporación de directores/as.
• Aprobación de una solicitud para dirigir una Tesis en otra universidad.
• Aprobación de la inclusión de un seminario como actividad formativa.

Organización de las Jornadas Doctorales:

• Se celebrarán el 12 de enero de 2024 en formato presencial y virtual. El programa incluirá intervenciones inaugurales, mesas temáticas y una mesa redonda. Se acordó informar a los doctorandos sobre el formato y procedimiento para la entrega de diapositivas, actualizar la cartelería y gestionar las inscripciones mediante el Aula Virtual.

Ruegos y preguntas:

Se propone solicitar la ayuda de estudiantes del tercer y cuarto año para la realización de las jornadas, con la correspondiente certificación de su actividad.

Aprobación de actas anteriores:

• Aprobadas las actas de las reuniones del 16 de octubre, 13 de noviembre y 11 de diciembre de 2023.

II Jornadas Doctorales:

• Celebradas el 12 de enero de 2024. Dedicadas a la memoria de un profesor fallecido. Participaron 20 estudiantes, 16 en formato online y 4 presencialmente. Asistieron 29 personas en persona y 175 virtualmente. Certificados de participación en proceso de emisión.

III Jornadas Doctorales:

• Pendiente del calendario oficial del curso 2024-25 para fijar la fecha, probablemente en octubre de 2024.

Informe de la Coordinadora:

• Propuesta de comisión virtual asincrónica para aprobar cuestiones urgentes en 48 horas, aprobada por unanimidad.
• Prevista reunión asincrónica el 23 de enero de 2023 para valorar solicitudes urgentes de nuevo profesorado.
• Proceso de renovación parcial de la comisión académica en marcha, con dos vocalías vacantes en la línea de Historia y Estudios Humanísticos. Plazo de candidaturas hasta el 16/01/2024.

Nombramiento del responsable de Calidad adjunto:

• Presentado el escrito de nombramiento del nuevo responsable de Calidad adjunto. Aceptado y procediendo a la firma.

Trámites actuales:

• Autorización de la incorporación de un/a profesorado

Ruegos y preguntas:

• Solicitud de trasladar los trámites habituales a la sesión asincrónica virtual de la próxima semana para revisar detenidamente todas las solicitudes.

Informe de la coordinadora:

• II Jornadas con 175 asistentes virtuales y 29 presenciales. Certificación en proceso.
•  Votación de vocalías vacantes el 24/01/2024.

Trámites actuales:

• Aprobación de una solicitud de modificación de título y depósito de tesis
• Aprobación de una solicitud de depósito de tesis

Estancias en el extranjero:

• Autorización de una solicitud de estancia universitaria
• Aprobación de cinco solicitudes de cambios e inclusiones de directores/as por diversas razones.
• Autorización de una solicitud de cambio de tiempo completo a tiempo parcial.
• Autorización de una solicitud de readmisión.
• Aprobación de la Incorporación de un/a profesorado y un/a investigador/a Ramón y Cajal
• Solicitud de ampliación de información para la incorporación de un/a profesorado.
• Aprobación de la Inscripción de proyecto sobre conflictos religiosos.
• Autorización de la ampliación de una baja temporal.

Ruegos y preguntas:

Sin comentarios adicionales.

Informe de la Coordinadora:

• Ampliación de plazas de nuevo ingreso.
• Periodo de alegaciones para el Reglamento de la Escuela de Doctorado.
• Propuesta de moderación de gastos en tribunales de tesis doctorales.
• Proyecto piloto para elección de representantes del estudiantado.

Renovación de la Comisión de Calidad:

• Aprobación de acta. 

Aprobación de actas anteriores:

• Actas del 16 y 23-25 de enero de 2024 aprobadas.

Presupuesto y actividades de formación:

• Información y preocupación sobre la reducción del presupuesto respecto a años anteriores.
• Decisión de no convocar ayudas para actividades formativas sin presupuesto adecuado. Preocupación trasladada a la Dirección de la Escuela.

Reconocimiento de tareas de gestión:

• Consensuado el reconocimiento de créditos para gestión académica.

Trámites actuales:

• Autorización de la incorporación de un/a profesorado.
• Autorización de una solicitud de prórroga.
• Autorización de dos Estancias universitarias.
• Autorización de la incorporación de un seminario con actividad formativa
• Autorización de una solicitud de inscripción de proyecto de tesis.
• Autorización de una solicitud de readmisión.

Ruegos y preguntas:

• Discusión sobre apoyo psicoemocional para doctorandos. Propuesta para incluir estudiantes no presenciales.
• Información sobre actividad formativa prevista.

Informe de la Coordinadora:

• Promoción de tres vocales: dos como Catedráticas y una como Titular.
• Próxima sesión constituyente de la Junta de la Escuela Doctoral el 20/03/2024.
• Ajuste de la normativa de la Escuela Doctoral conforme al RD 576/2023.
• Desarrollo de la normativa académica para el programa doctoral.
• Cambios previstos por la nueva legislación, incluyendo requisitos para el Plan de Formación y la defensa de Tesis.
• Derecho a segunda evaluación para estudiantes con evaluación anual no superada.

Aprobación del Acta:

• Aprobación del Acta de la reunión del 15 de febrero de 2024.

Trámites Actuales:

• Autorización de Depósito de dos Tesis Doctorales
• Aprobación de tribunales propuestos para cuatro Tesis Doctorales.
• Aprobación de cambios de dirección para cuatro Tesis Doctorales.
• Autorización de la incorporación de nuevo profesorado al programa de doctorado.
• Aprobación de inscripciones de tesis para 25 estudiantes en diversas líneas de investigación.

Ruegos y Preguntas:

No se registraron ruegos ni preguntas.

Informe de la Coordinadora:

• Proceso de elección de un/a delegado/a del estudiantado.
• Elaboración y aplicación de la normativa académica.
• Calendario de reuniones.

Aprobación del Acta de la reunión del 23 de abril de 2024.

Organización de las III Jornadas.  Acuerdo para su celebración el viernes, 20 de septiembre.

Trámites.  Se autoriza(n):

• El depósito de una tesis doctoral.
• La modificación de un proyecto de tesis con la incorporación de un co-director.
• La incorporación de dos profesoras al programa.
• La inscripción de una tesis doctoral.
• 7 bajas temporales.
• 5 segundas prórrogas.
• 4 actividades formativas.

Informe de la Coordinadora

Aprobación del Acta de la Reunión del 20 de mayo de 2024.

Aprobación las Actas de la Comisión de Calidad correspondientes a las reuniones del 20 de mayo y del 6-10 de junio de 2024.

Organización de las III Jornadas Doctorales

• Reserva de espacios.
• Propuestas de programación.
• Distribución de tareas entre los miembros de la Comisión.

Trámites.  Se autorizan:

• Tres solicitudes de depósito de teses doctorales.
• La incorporación de una profesora y la baja de otra.
• Una estancia internacional.
• Una actividad formativa.

Informe de la Coordinadora.

• Revisión de la normativa académica.
• Decisión de resumir las Actas depositadas en el BSCW.
• Cambios en el Área Administrativa del Doctorado.

Aprobación del Acta de la Reunión de la Comisión Académica celebrada el 10 de junio de 2024.

Renovación de la Comisión de Calidad del Programa con todos los miembros de la Comisión Académica y el recientemente-elegido Representante del Estudiantado.

Asuntos de trámites.  Se autoriza/n:

• El depósito de dos tesis doctorales.
• Tres propuestas de tribunales de tesis.
• La incorporación de un nuevo profesor al programa.
• Dos bajas temporales.
• Una modificación en la dirección de una tesis doctoral.
• Una estancia internacional.

Organización de las III Jornadas Doctorales.

• Presupuestos.
• Encuesta al estudiantado de nuevo ingreso 2023-24 con presentaciones previstas.

Se acuerda realizar una reunión virtual asincrónica del 22-24 de julio para trámites urgentes relacionados con tesis doctorales.

Informe de la Coordinadora

• Agradecimiento de la Dirección de la Escuela por la atención dedicada al anteproyecto de la Normativa de Doctorado por parte de la Comisión Académica.
• Coordinación de las III Jornadas (por continuar mediante sendas reuniones informales).

Aprobación del Acta de la Reunión anterior.

Asuntos de trámite. Autorización de:

• Una modificación de título y dos solicitudes de depósito de tesis doctorales.
• Dos propuestas de tribunales de tesis.
• La incorporación de dos profesoras al programa.
• Dos estancias internacionales.
• Una baja temporal.

Informe de la Coordinadora.

Aprobación del acta anterior.

Resultados de las III Jornadas Doctorales, propuestas para las IV Jornadas.  

• Se acuerda informar de los problemas técnicos y dificultades con el mantenimiento de los espacios reservados y actuar para evitar futuras incidencias.

Coordinación del proceso de evaluación del estudiantado por parte de la Comisión Académica (del 17 de septiembre al 4 de octubre).

Asuntos de trámite.

• Se acuerda valorar los trámites pendientes en una reunión virtual posterior para permitir su debida revisión.

Información sobre el proceso de Renovación de la Acreditación (Calidad).

Informe de la Coordinadora.

Aprobación del acta anterior.

Evaluación de solicitudes de pre-inscripción.  

Seguimiento de las III Jornadas Doctorales y celebración de las IV Jornadas.

• Se acuerda celebrar las próximas Jornadas el miércoles, 1 de octubre de 2025.

Asuntos de trámite. Se autoriza/n:

• El depósito de una tesis que solicita la Mención Internacional
• Una propuesta de tribunal
• La inscripción de 7 proyectos de investigación
• La incorporción de un profesor
• Una solicitud de baja temporal
• Una solicitud de cambio de modalidad
• Dos solicitudes para el reconocimiento de actividades de formación
• Una segunda prórroga
• La modificación de un proyecto de tesis.

Ruegos y preguntas.

Informe del Coordinador:

• Proceso de evaluación de solicitudes de acceso al programa con la pre-admisión de 35 solicitantes para 40 plazas.
• Discusión de un borrador del Reglamento de Funcionamiento de la Escuela Doctoral, en respuesta al RD 640/2021, que convierte la Escuela en un Centro.

Trámites aprobados:

• Solicitudes de adscripción de nuevo profesorado en la línea de investigación de Humanidades.
• Solicitud de aprobación de estancias internacionales para obtener la Mención Internacional.
• Solicitud de baja temporal.
• Solicitudes de cambio a tiempo parcial.
• Solicitudes de cambio de título, depósito y conformación de tribunal de tesis.
• Solicitudes de cambios en las direcciones y proyectos de tesis.

nforme del coordinador:

• Concesión del premio de la Real Academia de Doctores de España a una tesis defendida en el programa DHHUMA.
• Presentación y análisis del informe de seguimiento de la Calidad.
• Discusión sobre los borradores del Reglamento de Funcionamiento de la Escuela de Doctorado de UPO y de modificación del Proyecto de Real Decreto 99/2011.
• Información sobre la Jornada de Bienvenida para el estudiantado de nuevo ingreso al programa DHHUMA.

Trámites aprobados:

• Solicitud de alta de una profesora.
• Solicitudes de inscripciones de proyectos de tesis.
• Solicitud de autorización de depósito de una tesis.

Ruegos y preguntas:

• Solicitud de información sobre los certificados de asistencia y participación en las primeras jornadas doctorales del programa.

Confirmación del procedimiento para la solicitud y envío de los certificados.

Informe del coordinador:

• Reorganización del CEDEP y proceso de aprobación del Reglamento de funcionamiento de la Escuela Doctoral.
• Finalización del contrato del becario del programa y cambios en la atención a correos.
• Colaboración extraordinaria en la elaboración de los informes de calidad.

Trámites aprobados:

• Solicitudes de incorporación de profesorado al programa.
• Solicitudes de depósitos de Tesis.
• Propuesta de tribunales evaluadores de Tesis.
• Propuestas de estancias internacionales para doctorandos/as.
• Solicitud de cambio a tiempo parcial y de baja temporal.

• Reforma de la gestión administrativa de la Escuela Doctoral.
• Propuesta de reunión específica para analizar los documentos.

Calidad:

• Entrega en tiempo y forma de los informes de seguimiento del programa.
• Revisión a grandes rasgos del estado actual del título y envío de documentación a la Unidad de Doctorado para archivo.

Trámites aprobados:

• Solicitud de incorporación de profesorado como codirectores de Tesis doctorales.
• Solicitud de inscripción de proyectos de Tesis.
• Propuesta de constitución de tribunales de defensa de Tesis.
• Propuestas de estancias internacionales.
• Propuestas de modificación de proyectos de Tesis.
• Solicitud de incorporación de una codirección de Tesis.
• Solicitud de prórroga del plazo para el depósito de Tesis doctoral.
• Solicitud de reincorporación al programa doctoral.
• Solicitud para dirigir Tesis doctoral en otra universidad.

Informe del coordinador:

• Información sobre gestiones cotidianas del programa.

Ayudas económicas para Actividades Formativas:

• Discusión y aprobación de la propuesta de distribución de ayudas económicas para actividades formativas del programa.

Trámites:

• Aprobación de depósito de Tesis Doctorales presentadas.
• Aprobación de constitución de tribunales de defensa de Tesis Doctorales.
• Aprobación de modificación de la dirección de proyectos de Tesis.
• Aprobación de prórroga de depósito de Tesis Doctorales.
• Aceptación de solicitud de baja de profesorado en el programa doctoral.

Informe del coordinador:

• La Normativa de la Escuela Doctoral y la Renovación Académica de las Comisiones de Doctorado, con la elección de vocales.
• Baja del personal de apoyo asociado al programa debido a incompatibilidad con otras becas o contratos.

Trámites:

• Revisión de una solicitud de readmisión que debe contar con el visto bueno del director correspondiente para poder autorizarse.
• Aprobación de una solicitud de baja temporal por un año.
• Aprobación de solicitudes de cambio de dirección de tesis doctoral, salvo en un caso que requiere el visto bueno del actual director.
• Aprobación de siete solicitudes de depósitos de tesis, incluyendo una con mención internacional y otras con solicitudes de cambios de título, también admitidas.
• Aprobación de las solicitudes de composición de tribunales evaluadores para las defensas públicas de tesis doctorales.
• Aprobación de solicitudes de prórroga para finalizar proyectos de tesis doctorales.
• Evaluación de una solicitud para cambio de tiempo completo a tiempo parcial, que no se tramita por falta de firma.
• Aprobación de solicitudes de reconocimiento de estancias internacionales.
• Autorización de una solicitud de cambio de modalidad de estudio.

Informe del Coordinador:

• Información sobre el plan piloto en curso para la elección de vocalías en la Comisión Académica del programa de doctorado en Historia y Estudios Humanísticos.
• Presentación del nuevo organigrama del programa.

Trámites aprobados:

• Tres solicitudes de depósito de Tesis Doctorales que optan a la Mención Internacional.
• Cinco propuestas de tribunales evaluadores para las defensas públicas de Tesis Doctorales.
• Dos solicitudes de estancias internacionales.
• Dos solicitudes de prórroga para el curso académico 2023-2024.
• Solicitud de cambio de tutor debido a fallecimiento del codirector.
• Solicitud de admisión a un profesor en el Programa de Doctorado.

Premios Extraordinarios de Doctorado:

Evaluación de candidaturas correspondientes a dos cursos académicos, con actas específicas por año analizado.

Informe del Coordinador:

• Información sobre el proceso de renovación de la Comisión Académica del Programa en Historia y Estudios Humanísticos en curso.
• Entrada de la Comisión actual en funciones el 4 de septiembre de 2023.

Trámites aprobados:

• Tres propuestas de tribunales evaluadores de Tesis Doctorales.
• Solicitud de baja temporal por un año.
• Solicitud de cambio de tutor.
• Solicitud de cambio de dedicación de tiempo completo a parcial.
• Solicitud de estancia internacional.
• Solicitud de admisión de una profesora al programa.

Ruegos y Preguntas:

• Agradecimiento público del trabajo realizado por el Coordinador del Programa por parte de los vocales presentes en la comisión.