Formulario para la Celebración de Actos y Eventos

Cláusula informativa sobre tratamiento de Datos Personales.
Conforme a lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, le informamos que los datos que nos facilite serán incluidos en un fichero inscrito en el Registro General de Protección de Datos de titularidad de la Universidad Pablo de Olavide, con la finalidad de gestionar los servicios que oferta.
Podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose al Registro General de la Universidad Pablo de Olavide en la dirección Carretera de Utrera, Km 1, 41013 Sevilla, Edificio Celestino Mutis (Edificio n. 18), planta baja, solicitando los formularios disponibles al efecto.

"Recuerde que cumplimentar el formulario no es sólo un trámite burocrático, sino la formalización de un procedimiento para evitar contagios".

- Nombramiento del responsable COVID-19 de la actividad (Sólo un responsable por actividad, que a su vez podrá contar con los apoyos que sean necesarios) Nombre de la persona Responsable:*

- Correo electrónico: *

- Nombre del Acto/Evento:*

1. Datos relacionados con la actividad a realizar

- Justificación y características de la actividad presencial:*

- Explicación de la imposibilidad de realizar la actividad de modo no presencial:*

- Número de participantes: *

- Número de personas procedentes de otras CCAA o de otros países, con expresa indicación si proceden de países con elevada incidencia de COVID 19: *

- Espacio reservado (debe tener aforo suficiente para garantizar la distancia de 1,5 metros todos los participantes): *

- Fecha y horarios: *

2. Medidas COVID-19:

Nota: Enlaces de Procedimientos al pie de Formulario.

El responsable COVID-19 de la actividad, se debe comprometer a cumplir las normas (especialmente el registro para el rastreo), velar porque los participantes están informados y respetan las medidas y deben hacer una declaración responsable de que conocen los protocolos de casos sospechosos y confirmados ( se facilitan enlaces a continuación) y asumen su realización en caso necesario durante la realización de la actividad.

- Procedimiento 01.

- Procedimiento 02.

- Medidas de prevención de COVID que se habilitarán: *

- Plan de información de medidas a remitir a los participantes para su conocimiento:*

- Sistema de rastreo de contactos:*

Nota: Enlaces de Procedimientos al pie de Formulario.

Medidas indispensables a cumplir:

- Procedimiento 11.

- Procedimiento 12.

Debe detallarse e incluirse en el Plan de información.

Se desaconseja la asistencia de público a las actividades. En su lugar puede transmitirse la actividad por medios telemáticos. Si se plantea la asistencia de público debe asegurarse un límite máximo de aforo, se recomienda la inscripción previa y en cualquier caso un sistema de registro con indicación de los asientos o puestos ocupados.

3. Gastos adicionales

- ¿Serán necesarios gastos adicionales para la realización del evento? y ¿cuáles serían? *

Nota: Los gastos adicionales que puedan suponer estas medidas (L+D adicional por turnos, mascarillas, etc.) deberán ser financiados por la organización en caso necesario.

Advertencias:

- Si la Comisión COVID-19 de la UPO considera que en la fecha y horario previstos se pueden producir aglomeraciones en las instalaciones podrá autorizar la actividad en una fecha u hora diferente. En tal caso la organización puede proponer fechas u horas alternativas.

- El plazo para solicitar la autorización es de al menos un mes. Si se solicita con un plazo inferior la Comisión COVID19 no puede garantizar que la autorización se tramite y se apruebe con tiempo suficiente. En caso de silencio administrativo la autorización debe considerarse denegada y por tanto no podría realizarse la actividad

Texto de comprobación*