Antecedentes y reforma en la administración de depósitos del Cabildo Catedral de Toledo (1591-1613)

Susana Villaluenga de Gracia

doi:10.26784/issn.1886-1881.v7i12.126

Authors

Susana Villaluenga de Gracia Universidad de Castilla-La Mancha https://orcid.org/0000-0001-7131-059X

DOI:

https://doi.org/10.26784/issn.1886-1881.v7i12.126

Keywords:

Cathedral, Chapter, Chest, Deposits, Control, Double-entry bookkeeping

Abstract

After a synthesis on the financial activity and governance for the deposits of the cathedral chapter, this article focuses on the irregularities that affected the administration and the measures taken for its correction in the period between1591 - 1613, year of reform. This year, due to the shortcomings that had been demonstrating in the deposit since its establishment, the Chapter asks the doctoral canonries a memorial on the most convenient way for a right administration of the deposits. Upon approval by the cathedral chapter, the brief regulated the annual election of a depositary and two inspectors to control his activity and the accounting. Usually, each input and output of money in the deposit was accounted on two books: the first and second book about the ark deposit. This accounting was confirmed on the report.

Besides in these two books, transactions were recorded in a journal and a ledger for double-entry bookkeeping. At the end of the year and before the election of the offices, scheduled for 22 of December, the inspectors took to the depositary his account, through charge and discharge procedure, revealing this method compatible with the double-entry bookkeeping, as will be demonstrated in this paper.

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